Informationen an zu vielen Orten
Absprachen verteilen sich auf WhatsApp, E-Mail, Papier, Telefon und einzelne Programme. Der aktuelle Stand ist nicht für alle Beteiligten nachvollziehbar.
Digitalisierung & Prozessoptimierung
Digitalisierung, die im Betriebsalltag wirklich funktioniert.
Wir analysieren, wo Zeit verloren geht, Informationen mehrfach erfasst werden oder unnötige Rückfragen entstehen – und entwickeln daraus verständliche digitale Abläufe, die zu Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeitenden passen.
Praxisnah. Schritt für Schritt. Persönlich in OWL und online.
- Vorhandene Systeme werden berücksichtigt
- Konkrete Maßnahmen statt abstrakter Theorie
- Persönliche Begleitung von der Analyse bis zur Einführung
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Wenn tägliche Abläufe unnötig Zeit und Energie kosten.
Viele Unternehmen arbeiten bereits mit verschiedenen digitalen Werkzeugen. Trotzdem entstehen weiterhin doppelte Eingaben, Rückfragen, Suchzeiten und unklare Zuständigkeiten. Häufig fehlt nicht die nächste Software, sondern ein verständlicher und durchgängiger Ablauf.
Doppelte Datenerfassung
Zeiten, Aufträge, Kundendaten oder Personalinformationen werden mehrfach übertragen und müssen anschließend kontrolliert werden.
Dokumente werden lange gesucht
Verträge, Formulare, Freigaben und Unterlagen liegen in unterschiedlichen Ordnern, E-Mails oder Ablagen.
Unklare Aufgaben und Zuständigkeiten
Es ist nicht eindeutig geregelt, wer eine Aufgabe übernimmt, bis wann sie erledigt werden muss und welchen Status sie besitzt.
Ständige Rückfragen
Dienstpläne, Änderungen, Urlaubsanträge, Kundenanfragen oder interne Übergaben verursachen immer wieder vermeidbare Rückfragen.
Vorhandene Programme arbeiten nicht zusammen
Einzelne Lösungen sind vorhanden, werden aber nicht einheitlich genutzt oder bilden den vollständigen Ablauf nicht sinnvoll ab.
Digitalisierung bedeutet für uns deshalb nicht, möglichst viele neue Programme einzuführen. Entscheidend ist, dass Informationen, Menschen und Aufgaben sinnvoll zusammenarbeiten.
Vom Zeitfresser zum klaren Ablauf
Wir verbinden Prozessverständnis mit praktischer Umsetzung.
Gemeinsam betrachten wir die Abläufe, die im Unternehmen tatsächlich Arbeit verursachen. Wir erfassen den Ist-Zustand, erkennen Medienbrüche und entwickeln einen realistischen Zielprozess. Anschließend entscheiden wir, welche vorhandenen Lösungen weiterverwendet werden können und wo Anpassungen oder neue Werkzeuge sinnvoll sind.
Personal und Einsatzplanung
Dienst- und Einsatzplanung, Abwesenheiten, Stundenerfassung und interne Abstimmung nachvollziehbar organisieren.
Aufgaben und Zusammenarbeit
Klare Zuständigkeiten, Termine, Statusinformationen, Checklisten und nachvollziehbare Übergaben.
Dokumente und Freigaben
Zentrale Ablage, strukturierte Freigabeprozesse, Versionen, Zugriffsrechte und bessere Auffindbarkeit.
Kundenanfragen und Aufträge
Anfragen zentral erfassen, Bearbeitungsstände sichtbar machen und offene Vorgänge konsequent nachverfolgen.
Wiederkehrende Abläufe
Formulare, Benachrichtigungen, Erinnerungen und standardisierte Arbeitsschritte sinnvoll automatisieren.
KI im Unternehmensalltag
Geeignete KI-Werkzeuge verantwortungsvoll in Textarbeit, Organisation, Auswertung und Kommunikation einbinden.
Je nach Bedarf können vorhandene Programme, geeignete externe Standardlösungen oder passende Module der MH Digital Suite berücksichtigt werden. Die Entscheidung richtet sich nach dem konkreten Prozess und dem tatsächlichen Nutzen für Ihr Unternehmen.
Orientierung
Vom kostenlosen Überblick bis zum umgesetzten Pilotprozess.
Der kostenlose Digital-Check ist der unkomplizierte erste Überblick. Wenn Sie konkrete Abläufe verbessern, Prioritäten festlegen oder einen Prozess praktisch digitalisieren möchten, wählen Sie eines der persönlichen Formate.
Kostenloser Online-Digital-Check
- unverbindliche erste Selbsteinschätzung
- digital durchführbar
- allgemeine Orientierung
- zeigt erste mögliche Handlungsfelder
- ersetzt keine persönliche Prozessanalyse
Persönliche Digitalisierungsangebote
- individuelle Betrachtung des Unternehmens
- konkrete Analyse ausgewählter Abläufe
- persönliche Auswertung
- priorisierte Maßnahmen
- auf Wunsch praktische Umsetzung und Einführung
Transparente Digitalisierungsangebote
Wählen Sie den Einstieg, der zu Ihrem aktuellen Stand passt.
Vom kompakten Betriebscheck über eine konkrete Digital-Roadmap bis zur praktischen Umsetzung: Jedes Format besitzt einen klar definierten Leistungsumfang und ein nachvollziehbares Ergebnis.
Digitaler Betriebscheck Kompakt
Persönliche Standortbestimmung mit klaren ersten Prioritäten.
- Dauer
- 2 Stunden
- Teilnehmer
- 1 bis 3 Personen
- Durchführung
- Online oder direkt im Unternehmen
Geeignet für: Kleine Unternehmen, Inhaber und Führungskräfte, die erkennen möchten, wo unnötiger Aufwand entsteht und mit welchem Prozess sie sinnvoll beginnen sollten.
Leistungsumfang
- kurzer Fragebogen vor dem Termin
- Besprechung vorhandener Programme und Arbeitsweisen
- Betrachtung eines konkreten betrieblichen Problembereichs
- Erkennung von Medienbrüchen, Doppelarbeit und häufigen Rückfragen
- Betrachtung bestehender Zuständigkeiten und Informationswege
- Identifikation kurzfristig umsetzbarer Verbesserungen
- Priorisierung sinnvoller nächster Schritte
- 30-minütige Ergebnisbesprechung
- kurze Vor- und Nachbereitung durch MH-Digitalservice
Konkretes Ergebnis
- eine kompakte Einschätzung des aktuellen Standes
- fünf bis acht erkannte Verbesserungspotenziale
- drei priorisierte Maßnahmen
- eine Übersicht möglicher Quick Wins
- eine Empfehlung für den sinnvollsten ersten Digitalisierungsprozess
- einen digitalen Ergebnisbericht
Nicht enthalten
- · vollständige Unternehmensanalyse
- · detaillierte Prozessmodellierung
- · Softwareeinrichtung oder technische Umsetzung
Online
490 € netto
Vor Ort
590 € netto
Prozess-Workshop & Digital-Roadmap
Einen wichtigen Prozess verstehen, verbessern und die Umsetzung konkret vorbereiten.
- Dauer
- 4 Stunden
- Teilnehmer
- ideal 2 bis 6 Personen · maximal 8 Personen
- Durchführung
- Online oder im Unternehmen · online auf Wunsch als zwei Termine mit je zwei Stunden
Geeignet für: Unternehmen, die bereits wissen, welcher Ablauf Probleme verursacht, aber noch keine klare Lösung oder Vorgehensweise besitzen.
Betrachtet wird ein zentraler Geschäftsprozess oder bis zu drei unmittelbar zusammenhängende Teilprozesse – zum Beispiel Dienst- und Einsatzplanung, Urlaubsanträge, Stundenerfassung, Bewerbermanagement, Dokumentenfreigaben, interne Übergaben, Kundenanfragen, Bestellprozesse oder Unterweisungsnachweise.
Leistungsumfang
- kostenloses Vorgespräch
- kurze Bedarfsermittlung
- Analyse des bestehenden Ablaufs
- Erfassung beteiligter Personen, Systeme und Informationswege
- Darstellung von Schwachstellen und Medienbrüchen
- Entwicklung eines verständlichen Zielprozesses
- Prüfung vorhandener Programme
- Empfehlung geeigneter Lösungsmöglichkeiten
- Priorisierung nach Nutzen, Aufwand und Umsetzbarkeit
- Festlegung eines sinnvollen Pilotprojekts
- 45-minütige Nachbesprechung
Konkretes Ergebnis
- einen visualisierten Ist-Prozess
- einen vereinfachten Soll-Prozess
- eine Übersicht der erkannten Schwachstellen
- eine priorisierte Maßnahmenliste
- Empfehlungen zu geeigneten Werkzeugen
- eine erste Aufwandseinschätzung
- die Beschreibung eines möglichen Pilotprozesses
- eine 90-Tage-Digital-Roadmap
- ein digitales Ergebnisprotokoll
Online
990 € netto
Vor Ort
1.090 € netto
Digitaler Pilotprozess
Einen ausgewählten Ablauf praktisch digitalisieren, testen und im Unternehmen einführen.
- Dauer
- in der Regel 2 bis 4 Wochen
- Teilnehmer
- kleine Projektgruppe und ausgewählte Testpersonen
- Durchführung
- Abstimmung, Einrichtung, Test und Einführung
Geeignet für: Unternehmen, die nicht nur beraten werden möchten, sondern einen konkreten Prozess gemeinsam mit MH-Digitalservice praktisch umsetzen wollen.
Die tatsächliche Dauer hängt vom technischen Umfang, notwendigen Abstimmungen und der Verfügbarkeit der beteiligten Personen ab. Zusätzliche Leistungen werden ausschließlich nach vorheriger Abstimmung angeboten.
Leistungsumfang
- Projekt-Kick-off
- genaue Abgrenzung des Pilotprozesses
- Festlegung der Anforderungen
- Entwicklung des digitalen Zielablaufs
- Auswahl einer geeigneten Standardlösung oder eines passenden Moduls der MH Digital Suite
- Einrichtung und Konfiguration eines klar definierten Prozesses
- grundlegende Rollen- und Rechteverteilung
- Test mit ausgewählten Mitarbeitenden
- zwei vereinbarte Korrekturrunden
- 90-minütige Einweisung der beteiligten Personen
- digitale Kurzdokumentation
- 14-tägige Begleitung nach dem Start
Konkretes Ergebnis
- einen funktionsfähigen digitalen Pilotprozess
- klar geregelte Zuständigkeiten
- einen getesteten Arbeitsablauf
- eingewiesene Schlüsselpersonen
- eine kurze Prozess- und Bedienungsdokumentation
- dokumentierte Rückmeldungen aus der Testphase
- eine Empfehlung für die weitere Einführung oder Ausweitung
Nicht enthalten
- · individuelle Softwareentwicklung
- · komplexe Schnittstellen oder API-Integrationen
- · umfangreiche Datenmigration
- · Bereinigung historischer Datenbestände
- · Hardware, Softwarelizenzen und laufende Drittanbietergebühren
- · rechtliche oder datenschutzrechtliche Prüfung
- · Leistungen außerhalb des festgelegten Pilotprozesses
Projektpreis
ab 1.990 € netto
Ein klar abgegrenzter Pilotprozess liegt in der Regel zwischen 1.990 € und 3.490 € netto. Nach der Anforderungsaufnahme erhalten Sie einen verbindlichen Festpreis für den vereinbarten Leistungsumfang.
Pilotprozess besprechenLaufende Digitalbegleitung
Digitale Abläufe schrittweise verbessern und dauerhaft weiterentwickeln.
- Dauer
- Mindestlaufzeit 3 Monate
- Teilnehmer
- verantwortliche Ansprechpersonen nach Bedarf
- Durchführung
- überwiegend online · Vor-Ort-Termine nach Vereinbarung
Geeignet für: Unternehmen, die nach einem Betriebscheck, Workshop oder Pilotprojekt einen festen persönlichen Ansprechpartner für weitere Verbesserungen möchten.
Leistungsumfang
- Variante Basis: 9 flexibel nutzbare Beratungs- und Umsetzungsstunden pro Quartal
- regelmäßige Priorisierung der nächsten Aufgaben
- kleinere Anpassungen vorhandener digitaler Abläufe
- Unterstützung bei Werkzeug- und Prozessfragen sowie bei der Einführung
- kurze Dokumentation umgesetzter Änderungen
- Variante Plus: 18 flexibel nutzbare Stunden pro Quartal
- regelmäßige Planungsgespräche und umfangreichere Optimierungen
- Unterstützung bei mehreren internen Prozessen
- Einbindung und Einweisung beteiligter Mitarbeitender
- quartalsweise Zusammenfassung des Projektstands
Konkretes Ergebnis
- kontinuierliche Verbesserung Ihrer digitalen Abläufe
- einen festen persönlichen Ansprechpartner
- regelmäßig priorisierte nächste Schritte
- dokumentierte Änderungen und Projektstände
Nicht enthalten
- · unbegrenzter Support und IT-Notdienst
- · allgemeiner Computer- oder Geräte-Support
- · Websitepflege, sofern nicht gesondert vereinbart
- · individuelle Softwareentwicklung
- · Software-, Lizenz- und Hardwarekosten sowie Drittanbietergebühren
Basis
390 € netto / Monat
Plus
690 € netto / Monat
Mindestlaufzeit 3 Monate. Über das vereinbarte Kontingent hinausgehende Leistungen werden ausschließlich nach vorheriger Abstimmung mit 125 € netto pro Stunde berechnet.
Digitalbegleitung anfragenAlle Preise verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Die genannten Preise gelten für den jeweils beschriebenen Leistungsumfang. Besondere Anforderungen, zusätzliche Prozesse oder technische Erweiterungen werden vorab transparent abgestimmt und nur nach Zustimmung beauftragt.
Die Anfahrt im Umkreis von 50 Kilometern um Beverungen ist bei Vor-Ort-Terminen im Preis enthalten. Darüber hinaus werden 0,70 € je zusätzlich gefahrenem Kilometer berechnet. Eventuell notwendige Übernachtungskosten werden vorab abgestimmt.
Kosten für Software, Lizenzen, Abonnements, Hardware oder externe Anbieter sind nicht automatisch enthalten. Sie werden vor der Beauftragung transparent ausgewiesen und nur nach Zustimmung ausgelöst.
MH-Digitalservice unterstützt bei Prozessanalyse, Digitalisierung, Werkzeugauswahl und praktischer Einführung. Die Leistungen ersetzen keine individuelle Rechts-, Datenschutz-, Steuer- oder IT-Sicherheitsberatung.
Angebote im Vergleich
Alle Unterschiede auf einen Blick.
| Merkmal | Digitaler Betriebscheck Kompakt | Prozess-Workshop & Digital-RoadmapEmpfohlener Einstieg | Digitaler Pilotprozess | Laufende Digitalbegleitung |
|---|---|---|---|---|
| Idealer Ausgangspunkt | Erste persönliche Orientierung | Ein problematischer Ablauf soll konkret verbessert werden | Ein definierter Prozess soll praktisch umgesetzt werden | Digitale Abläufe sollen kontinuierlich verbessert werden |
| Dauer | 2 Stunden | 4 Stunden | in der Regel 2 bis 4 Wochen | mindestens 3 Monate |
| Teilnehmer / Projektgruppe | 1 bis 3 Personen | ideal 2 bis 6, maximal 8 Personen | Kleine Projektgruppe und ausgewählte Testpersonen | Verantwortliche Ansprechpersonen nach Bedarf |
| Betrachteter Umfang | Ein betrieblicher Problembereich | Ein zentraler Prozess oder bis zu drei zusammenhängende Teilprozesse | Ein klar abgegrenzter Pilotprozess | Beratungs- und Umsetzungsstunden je Quartal |
| Wichtigstes Ergebnis | Einschätzung, Quick Wins und priorisierte Maßnahmen | Ist-Prozess, Soll-Prozess und 90-Tage-Roadmap | Funktionsfähiger, getesteter digitaler Ablauf | Kontinuierliche Optimierung und persönliche Begleitung |
| Preis | 490 € online / 590 € vor Ort | 990 € online / 1.090 € vor Ort | ab 1.990 €, meistens 1.990 € bis 3.490 € | ab 390 € monatlich |
| Durchführung | Online oder im Unternehmen | Online oder im Unternehmen | Kombination aus Abstimmung, Einrichtung, Test und Einführung | überwiegend online, vor Ort nach Vereinbarung |
Digitaler Betriebscheck Kompakt
- Idealer Ausgangspunkt
- Erste persönliche Orientierung
- Dauer
- 2 Stunden
- Teilnehmer / Projektgruppe
- 1 bis 3 Personen
- Betrachteter Umfang
- Ein betrieblicher Problembereich
- Wichtigstes Ergebnis
- Einschätzung, Quick Wins und priorisierte Maßnahmen
- Preis
- 490 € online / 590 € vor Ort
- Durchführung
- Online oder im Unternehmen
Prozess-Workshop & Digital-Roadmap
Empfohlener Einstieg- Idealer Ausgangspunkt
- Ein problematischer Ablauf soll konkret verbessert werden
- Dauer
- 4 Stunden
- Teilnehmer / Projektgruppe
- ideal 2 bis 6, maximal 8 Personen
- Betrachteter Umfang
- Ein zentraler Prozess oder bis zu drei zusammenhängende Teilprozesse
- Wichtigstes Ergebnis
- Ist-Prozess, Soll-Prozess und 90-Tage-Roadmap
- Preis
- 990 € online / 1.090 € vor Ort
- Durchführung
- Online oder im Unternehmen
Digitaler Pilotprozess
- Idealer Ausgangspunkt
- Ein definierter Prozess soll praktisch umgesetzt werden
- Dauer
- in der Regel 2 bis 4 Wochen
- Teilnehmer / Projektgruppe
- Kleine Projektgruppe und ausgewählte Testpersonen
- Betrachteter Umfang
- Ein klar abgegrenzter Pilotprozess
- Wichtigstes Ergebnis
- Funktionsfähiger, getesteter digitaler Ablauf
- Preis
- ab 1.990 €, meistens 1.990 € bis 3.490 €
- Durchführung
- Kombination aus Abstimmung, Einrichtung, Test und Einführung
Laufende Digitalbegleitung
- Idealer Ausgangspunkt
- Digitale Abläufe sollen kontinuierlich verbessert werden
- Dauer
- mindestens 3 Monate
- Teilnehmer / Projektgruppe
- Verantwortliche Ansprechpersonen nach Bedarf
- Betrachteter Umfang
- Beratungs- und Umsetzungsstunden je Quartal
- Wichtigstes Ergebnis
- Kontinuierliche Optimierung und persönliche Begleitung
- Preis
- ab 390 € monatlich
- Durchführung
- überwiegend online, vor Ort nach Vereinbarung
Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Die genannten Preise gelten für den jeweils beschriebenen Leistungsumfang. Besondere Anforderungen, zusätzliche Prozesse oder technische Erweiterungen werden vorab transparent abgestimmt und nur nach Zustimmung beauftragt.
Die Anfahrt im Umkreis von 50 Kilometern um Beverungen ist bei Vor-Ort-Terminen im Preis enthalten. Darüber hinaus werden 0,70 € je zusätzlich gefahrenem Kilometer berechnet. Eventuell notwendige Übernachtungskosten werden vorab abgestimmt.
Kosten für Software, Lizenzen, Abonnements, Hardware oder externe Anbieter sind nicht automatisch enthalten. Sie werden vor der Beauftragung transparent ausgewiesen und nur nach Zustimmung ausgelöst.
MH-Digitalservice unterstützt bei Prozessanalyse, Digitalisierung, Werkzeugauswahl und praktischer Einführung. Die Leistungen ersetzen keine individuelle Rechts-, Datenschutz-, Steuer- oder IT-Sicherheitsberatung.
Digitalisierung konkret
So können aus alltäglichen Problemen klare Abläufe werden.
Vorher
Stundenzettel werden auf Papier ausgefüllt und anschließend manuell übertragen.
Nachher
Arbeitszeiten werden strukturiert erfasst und stehen zentral für die weitere Bearbeitung zur Verfügung.
Vorher
Aufgaben und Rückfragen verteilen sich auf verschiedene WhatsApp-Gruppen.
Nachher
Aufgaben besitzen eine klare Zuständigkeit, einen Termin und einen nachvollziehbaren Status.
Vorher
Dokumente befinden sich in unterschiedlichen E-Mails, Ordnern und Ablagen.
Nachher
Unterlagen werden strukturiert abgelegt, schneller gefunden und kontrolliert freigegeben.
Vorher
Kundenanfragen werden telefonisch oder per E-Mail aufgenommen und teilweise nicht konsequent nachverfolgt.
Nachher
Anfragen werden zentral erfasst, einer verantwortlichen Person zugeordnet und bis zum Abschluss begleitet.
Vorher
Dienstplanänderungen führen zu vielen einzelnen Nachrichten und Rückfragen.
Nachher
Planung und Änderungen sind an einer Stelle sichtbar und für alle Beteiligten nachvollziehbar.
Vorher
Urlaubs- oder Freigabeanträge werden mündlich oder auf Papier weitergegeben.
Nachher
Anträge folgen einem einheitlichen digitalen Ablauf mit Status und klarer Entscheidung.
Schritt für Schritt
Digitalisierung muss nicht mit einer vollständigen Umstellung beginnen.
Wir starten dort, wo aktuell der größte praktische Nutzen entstehen kann. So bleibt das Projekt verständlich, beherrschbar und für die beteiligten Mitarbeitenden nachvollziehbar.
- Schritt 1
Kennenlernen und Ziele klären
Wir besprechen, welche Aufgaben, Rückfragen oder Abläufe im Unternehmen aktuell besonders viel Zeit beanspruchen.
- Schritt 2
Ist-Zustand verstehen
Vorhandene Arbeitsschritte, Programme, Dokumente, Zuständigkeiten und Informationswege werden betrachtet.
- Schritt 3
Schwachstellen erkennen
Wir identifizieren Doppelarbeit, Medienbrüche, Suchzeiten, unnötige Freigaben und unklare Verantwortlichkeiten.
- Schritt 4
Maßnahmen priorisieren
Mögliche Verbesserungen werden nach Nutzen, Aufwand, Dringlichkeit und Umsetzbarkeit bewertet.
- Schritt 5
Passende Lösung auswählen
Vorhandene Programme, geeignete Standardlösungen und bei Bedarf Module der MH Digital Suite werden berücksichtigt.
- Schritt 6
Pilotprozess umsetzen
Ein klar abgegrenzter Ablauf wird eingerichtet, getestet und gemeinsam mit ausgewählten Personen eingeführt.
- Schritt 7
Mitarbeitende begleiten und weiterentwickeln
Rückmeldungen werden ausgewertet, Anpassungen vorgenommen und weitere sinnvolle Schritte geplant.
Was Sie am Ende in der Hand haben
Konkrete Ergebnisse statt unverbindlicher Digitalisierungsideen.
- dokumentierter Ist-Zustand
- erkannte Zeitfresser und Medienbrüche
- priorisierte Verbesserungspotenziale
- konkrete Quick Wins
- visualisierter Ist-Prozess
- verständlicher Soll-Prozess
- Empfehlungen zu geeigneten Werkzeugen
- realistische Aufwandseinschätzung
- 90-Tage-Digital-Roadmap
- definierter Pilotprozess
- praktisch eingerichteter und getesteter Ablauf
- klare Rollen und Zuständigkeiten
- Einweisung beteiligter Personen
- Prozess- und Bedienungsdokumentation
- persönliche Begleitung nach der Einführung
Welche Ergebnisse Sie konkret erhalten, hängt vom gebuchten Angebot ab.
Praxis statt reiner Technik
Digitale Lösungen müssen für Menschen und Betriebe funktionieren.
Wir sprechen nicht nur über Programme und technische Möglichkeiten, sondern über die Aufgaben, die in Unternehmen tatsächlich erledigt werden müssen. Langjährige praktische Erfahrung in Personalführung, Dienstplanung, Organisation, Controlling, Recruiting, Vertrieb und operativen Unternehmensabläufen fließt direkt in die Analyse und Umsetzung ein.
Verständlich
Keine unnötigen Fachbegriffe und keine überladene Theorie. Abläufe, Empfehlungen und nächste Schritte werden nachvollziehbar erklärt.
Praxisnah
Im Mittelpunkt stehen reale Aufgaben, Zuständigkeiten und Informationswege aus dem Betriebsalltag.
Schrittweise
Nicht alles muss gleichzeitig verändert werden. Wir beginnen mit einem sinnvollen, klar abgegrenzten Bereich.
Persönlich
Von der ersten Analyse bis zur Einführung gibt es einen direkten Ansprechpartner.
Verantwortungsvoll einführen
Digitalisierung funktioniert nur, wenn Menschen mitgenommen werden.
Neue Werkzeuge entfalten ihren Nutzen erst dann, wenn Zuständigkeiten verständlich geregelt sind und die beteiligten Personen sicher damit arbeiten können. Deshalb berücksichtigen wir nicht nur die technische Einrichtung, sondern auch Einführung, Akzeptanz und nachvollziehbare Arbeitsweisen.
Mitarbeitende frühzeitig einbeziehen
Personen, die täglich mit einem Prozess arbeiten, können wichtige praktische Anforderungen und Rückmeldungen einbringen.
Klare Zuständigkeiten schaffen
Es muss nachvollziehbar sein, wer Daten erfasst, Aufgaben bearbeitet, Freigaben erteilt und Ergebnisse kontrolliert.
Zugriffe sinnvoll begrenzen
Nicht jede Information muss für jede Person sichtbar oder bearbeitbar sein.
Sensible Informationen schützen
Personenbezogene, vertrauliche oder geschäftskritische Daten dürfen nicht ungeprüft in ungeeignete Systeme übertragen werden.
Einführung verständlich begleiten
Einweisungen, kurze Dokumentationen und eine schrittweise Einführung erleichtern die praktische Nutzung.
MH-Digitalservice unterstützt bei der praktischen und organisatorischen Einführung. Eine individuelle rechtliche, datenschutzrechtliche oder IT-sicherheitsbezogene Prüfung muss bei Bedarf durch entsprechend qualifizierte Fachstellen erfolgen.
Änderungen werden schrittweise eingeführt, mit den beteiligten Personen abgestimmt und nachvollziehbar dokumentiert.
Für wen eignet sich das Angebot?
Digitalisierung für Unternehmen, die ihre Abläufe praktisch verbessern möchten.
Besonders geeignet für
- Handwerksbetriebe
- Filialbetriebe
- kleine und mittelständische Unternehmen
- Inhaber und Geschäftsführung
- Führungskräfte
- Personal und Recruiting
- Verwaltung und Büroorganisation
- Vertrieb und Kundenservice
- Unternehmen ohne eigene Digitalisierungs- oder IT-Abteilung
- Teams mit wiederkehrenden Organisations-, Dokumentations- oder Kommunikationsaufgaben
Kein bestimmter Digitalisierungsgrad notwendig
Auch Unternehmen, die bisher überwiegend mit Papier, E-Mail, Excel oder WhatsApp arbeiten, können mit einem einzelnen klar abgegrenzten Prozess beginnen. Vorhandene Systeme werden im Rahmen des vereinbarten Angebots berücksichtigt.
Technische Voraussetzungen
- Zugang zu den betrachteten Abläufen und Informationen
- eine verantwortliche Ansprechperson
- Beteiligung relevanter Mitarbeitender, wenn notwendig
- geeignete Endgeräte und Internetzugang bei digitalen Lösungen
- weitere Anforderungen werden vor Projektbeginn abgestimmt
Häufige Fragen
Antworten zur Digitalisierung mit MH-Digitalservice.
Jetzt den sinnvollen ersten Schritt finden
Lassen Sie uns herausfinden, welcher Prozess den größten Unterschied macht.
In einem kostenlosen Vorgespräch klären wir Ihren aktuellen Stand, die wichtigsten Zeitfresser und das passende Digitalisierungsangebot. Verständlich, unverbindlich und persönlich.
Sie wissen noch nicht, welches Angebot passt? Das klären wir gemeinsam im kostenlosen Vorgespräch.